Pr. 1. januar 2026 optjenes der til fritvalgsordning ved samtidighed i stedet for årligt bagud.
Det betyder at fritvalgsordning fra 1. januar 2026 skal tilskrives og fremgå af lønseddel månedligt. Dette gælder uanset, om det aftales løbende udbetaling eller opsparing, jf. nedenfor. Se som eksempel på håndtering i lønsystem f.eks. Danløn.
Fritvalg for året 2025 skal fortsat afregnes i foråret 2026 efter de i 2025 gældende regler.
Baggrunden er overenskomstens protokollat, hvorefter:
“Parterne er enige om at fritvalgsordningen er en livsfasekonto hvis hensigt er at skabe øget fleksibilitet for medarbejderen i deres arbejdsliv. Klinikkerne ønsker at være attraktive arbejdspladsen, der er med til at skabe balance i arbejdslivet for deres ansatte kliniksekretærer. Derfor er parterne blevet enige om at ændre fritvalgsordningen således at den optjenes løbende og kan bruges løbende. Beløbet vil månedsvis fremgå af lønsedlen.
Parter er enige om at fritvalgsordningen er en ikke ubetydelig løndel. Parterne ønsker om at fritvalgsbeløbet fremgår af lønsedlen skal også ses i den sammenhæng at kliniksekretærens samlede lønpakke vil fremstå tydeligere.
Den relevante overenskomsttekst er: ”Arbejdsgiver betaler udover lønnen medarbejderens fritvalgsordning, som beregnes som en procentsats af medarbejderens ferieberettigede løn.”
Man kan på den enkelte klinik, og med den enkelte medarbejder, aftale for ét år af gangen, at medarbejderen får sin fritvalgsopsparing udbetalt sammen med månedslønnen løbende månedligt.
Mulighed for løbende udbetaling fremgår af overenskomstteksten således:
”Medarbejder og arbejdsgiver kan aftale, at fritvalg udbetales løbende med månedslønnen”
Overenskomsten indeholder overgangsbestammelser i forbindelse med ændringen af bagudrettet afregning til løbende opsparing/udbetaling, som følger:
”Stk. 4. Fritvalgsordning.
Indtil 31. december 2025 optjenes 8% af bruttolønnen for året 2025.
Beløbet til fritvalgsordning beregnes ud fra kliniksekretærens ferieberettigede løn jf. årsopgørelsen foregående år fra arbejdsgiver.
Fritvalgsbeløbet som er optjent i 2025, indsættes på en frivalgskonto og medarbejderen kan vælge, hvad beløbet skal anvendes til.
Fritvalgsordning omlægges fra 1. januar 2026 fra opsparing til samtidighed. Som korrektion i forbindelse med ændring af princip er følgende aftalt.
Pr. 1. januar 2026:
Fritvalgsordning afregnes løbende sammen med månedslønnen som følger:
Medarbejderen vælger, om fritvalgsordningen skal udmøntes som:
a. Forhøjet løbende pensionsindbetaling, eller
b. Løbende opsparing til fritvalg
Medarbejder og arbejdsgiver kan i stedet aftale, at fritvalg udbetales løbende med månedslønnen. Aftale er gældende for ét kalenderår af gangen.
Fra januar 2026 skal ændres fritvalgsprocenten, idet de 8% tillægges 2,5% af månedslønnen. De 2,5% er værdien af 5 feriefridage.
Kliniksekretæren har herefter ret til en fritvalgsordning svarende til:
Pr. 1. januar 2026 10,5 % af månedslønnen.
pr. 1. april 2026 11,5% af månedslønnen.
pr. 1. marts 2027 12,5% af månedslønnen.
Medarbejderen vælger hvert år i januar hvordan fritvalgsbeløbet skal anvendes.
Ad (b)
Ved valg af fritvalgsopsparing, kan opsparede beløb efter kliniksekretærens valg udmøntes på følgende element(er):
pensionsindbetaling
udbetaling af engangsbeløb
feriefridage/frihed (Se note 2)
efteruddannelse
Seniorordning, jf. § 18a.
Barns 2. & 3. sygedag, jf. § 17, stk. 1
Børneomsorgsdage, jf. § 17, stk. 3
Børnebørnsomsorgsdage, jf. § 17, stk. 3
Akut ledsagelse af nærtstående, jf. § 15a
Meddelelse om hvilket element(er) der vælges, skal afgives til kiropraktoren senest ved udgangen af marts måned og effektueres med virkning fra maj.
Alene 4,5 % af den til enhver tid værende fritvalgsprocent kan udmøntes som feriefridage/frihed (svarende til i alt 9 dage, der fra 1. januar 2026 kan udmøntes i perioden fra 1. januar til 31. december).
Medarbejder og arbejdsgiver kan aftale, at fritvalgsprocenten udbetales løbende med månedslønnen.
Hvis tilbagemelding til kiropraktoren ikke gives rettidigt, udbetales beløbet med lønnen i maj.
Note 2: Beregning af værdi af frihed for fuldtidsansatte:
Aktuel månedsløn divideret med månedsfaktor 160,33 = timeløn. Beløbet ganges med antal fritimer den pågældende dag (fuldtid 7,4 time) og fratrækkes saldoen på fritvalgsordningen.
Beregning af månedsfaktor for deltidsansat: 160,33 divideret med 37 timer x antal timer pr. uge.
Gælder for feriefridage optjent indtil 31. december 2025:
Holdes feriefridagene ikke inden 30. april 2026, udbetales de resterende ikke afholdte feriefridage, ved førstkommende lønudbetaling efter 30. april 2026. Kompensationen svarer til løn under sygdom for hver feriefridag.
Ved fratræden udbetales kompensation for tilgodehavende feriefridage, med sidste lønudbetaling.
Pr. 30. april 2026 afregnes feriefridage vedrørende 2025 jf. § 20.
Fra 1. januar 2026 gælder følgende for optjening og brug af feriefridage:
Medarbejderen har ret til at afholde 5 feriefridage.
Arbejdsgiver indbetaler 2,5% ekstra ind på medarbejderens fritvalgsordning, som svarer til betalingen af løn til afholdelse af op til 5 feriefridage, jf. i øvrigt i det hele ovenfor § 7, stk. 4
Dette indebærer, at medarbejderen fra 1. januar selv skal betale for at afholde feriefridage.
Der skal således fra 1. januar ske reduktion af lønnen for medarbejdere for afholdelse af feriefridage.
Når der afholdes en feriefridag, kan medarbejdere der har valgt opsparing til fritvalg bruge midler fra fritvalgsordning til at dække løntabet den pågældende feriedag.
Kiropraktorernes Videnscenter/Faglig Kongres
1 uddannelsesdag er hvert andet år reserveret til Kiropraktorernes Videncenters faglige kongres.
Næstkommende kongres med relevant spor for kliniksekretærer er i november 2026.
Der er både en ret og pligt til at deltage i denne kongres. I det tilfælde, at klinksekretæren ikke deltager i kongressen vil kliniksekretæren miste en uddannelsesdag medmindre fraværet skyldes lovligt forfald.
Parterne har herudover enige om, at det faglige program for klinksekretærene skal være af en vis kvalitet.
Ansættelse